Một trong những hiện trạng thường xảy ra hiện nay khi đề cập đến vấn đề đất đai đó chính là tranh chấp đất đai giữa các bên sở hữu đất. Do đó, khi thực hiện các thủ tục nhà đất như mua bán, chuyển nhượng, sang tên,… trong hồ sơ luôn yêu cầu có giấy xác nhận không tranh chấp đất đai. Vậy giấy này thực chất được định nghĩa như thế nào?
Giấy xác nhận không tranh chấp đất đai là một trong những loại giấy tờ pháp lý nhằm chuyển nhượng quyền sử dụng đất hoặc xin cấp sổ đỏ với cá nhân, hộ gia đình đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhưng chưa có sổ.
Mục lục
Vì sao giấy xác nhận không tranh chấp đất đai lại quan trọng?
Theo Luật Đất đai đây là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có. Giấy này nhằm chứng minh phần đất đang giao dịch mua bán là không có tranh chấp với bất cứ ai như: quyền sử dụng đất, ranh giới địa chính,…
Nhằm tránh những phát sinh trong các trường hợp tranh chấp đất đai, cũng như hạn chế các thủ tục giải quyết rắc rối trong tranh chấp đất đai về sau.
Cụ thể khi thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan về giao dịch đất đai như: sổ đỏ, chuyển nhượng, sang tên, … chủ sở hữu đất đều phải trình giấy xác nhận không tranh chấp đất đai để xác nhận phần đất đai giao dịch này không nằm trong tình trạng tranh chấp hay vi phạm kế hoạch sử dụng đất của Ủy ban nhân dân cấp xã tại nơi có lô đất.
Mẫu giấy xác nhận không tranh chấp đất đai
Các nội dung cần có trong mẫu đơn giấy xác nhận
Nội dung của giấy xác nhận không tranh chấp đất cần nêu rõ các vấn đề:
-
- Chủ sở hữu mảnh đất cần xác nhận là ai?
- Địa chỉ của người chủ sở hữu?
- Vị trí của mảnh đất cần xác nhận không tranh chấp đất đai ở đâu?
- Diện tích của mảnh đất cần xác nhận không tranh chấp đất đai là bao nhiêu?
- Thời điểm sử dụng đất từ khi nào?
Và cần khẳng định từ thời điểm đó tới thời điểm làm giấy xác nhận là không có bất cứ tranh chấp đất đai với bất kỳ cá nhân, tổ chức nào.
Giấy xác nhận không tranh chấp đất đai phải chứa các thông tin bắt buộc như sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ
Quốc hiệu, tiêu ngữ là thông tin cơ bản và bắt buộc phải có trong mẫu đơn. Được ghi ở dòng đầu tiên của văn bản và nằm ở giữa trang.
- Tên của giấy xác nhận
Tên của giấy xác nhận được viết như sau: GIẤY XÁC NHẬN KHÔNG CÓ TRANH CHẤP KHIẾU NẠI VỀ ĐẤT ĐAI
- Thông tin nhân thân của người xác nhận
Ghi rõ đầy đủ nội dung họ và tên của người xác nhận. Cùng các thông tin bắt buộc khác như: Số chứng minh nhân dân, địa chỉ liên hệ, số điện thoại đối với người xác nhận.
- Thông tin thửa đất
Các thông tin cụ thể như: diện tích đất, vị trí tại số thửa nào, tờ bản đồ nào, địa chỉ nào, loại đất gì, thời hạn sử dụng đất, nguồn gốc sử dụng đất.
- Lý do xin xác nhận
Người viết giấy ghi lý do cụ thể ví dụ như: để xin giấy phép xây dựng, để thực hiện việc mua bán, sang tên, chuyển nhượng thửa đất…
Mẫu đơn giấy xác nhận không tranh chấp đất đai
Nội dung của mẫu đơn xác nhận về tình trạng mảnh đất không có tranh chấp với bất cứ ai cũng như không vi phạm kế hoạch sử dụng đất có mẫu như sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
MẪU ĐƠN XIN XÁC NHẬN ĐẤT ĐAI
(V/v xác nhận về tình trạng đất không có tranh chấp, không vi phạm quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất)
Kính gửi : – UBND phường… , Thành phố… , Tỉnh……………………………….
– Phòng địa chính phường …, Thành phố …, Tỉnh …………………..
Tên tôi là :………………………………………………………………………….
Nghề nghiệp:………………………………………………………………………
Số CMND/CCCD:………………………………..Cấp ngày….tháng….năm 20…
Nơi đăng ký HKTT………………………………………………………………..
Nơi ở hiện tại:……………………………………………………………………..
Nay tôi làm mẫu đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất này kính mong UBND xã, (phường, thị trấn) xác nhận cho tôi vấn đề như sau:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất mang tên…tại địa chỉ….theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số….cấp ngày…tháng…năm…hiện nay được gia đình tôi sử dụng ổn định, không có tranh chấp, không vi phạm quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất. Kính mong UBND xem xét, xác nhận nội dung trên là đúng để tôi tiến hành các thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất và các thủ tục khác theo quy định của pháp luật.
……..,Ngày……tháng…..năm 20….
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Giấy xác nhận không tranh chấp đất đai như thế nào là hợp pháp
Giấy xác nhận đất đai không tranh chấp thì phải có các nội dung bắt buộc bên trên. Tuy nhiên theo quy định pháp luật hiện hành, để có giá trị hợp pháp sử dụng trong mua bán, chuyển nhượng, sang tên thì cần phải được xác nhận từ phía cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về đất đai quyết định. Và phải được công chứng, chứng thực chữ kỹ tại các phòng công chứng hoặc UBND xã, địa phương có hiệu lực pháp lý
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thẩm quyền chứng thực chữ ký của UBND xã cụ thể như sau:
-
- Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận;
- Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai;
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở;
- Chứng thực di chúc;
- Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;
- Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản quy định tại các Điểm c, d và đ Khoản này.
Cơ quan thẩm quyền nào xử lý giấy xác nhận không tranh chấp đất
Như đã đề cập ở trên thì giấy xác nhận không tranh chấp đất đai có thể nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi có thửa đất xác nhận về tình trạng đất không nằm trong tranh chấp với bất cứ ai.
-
- Đầu tiên, nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã và nhận giấy hẹn
- Sau đó, phòng địa chính và các phòng ban liên quan sẽ thẩm định hồ sơ, các nội dung thông tin trong hồ sơ có chính xác, đầy đủ không.
- Sau đó, trình lên chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã để ký xác nhận không tranh chấp đất đai trong văn bản trình lên.
Các thủ tục cấp giấy xác nhận không tranh chấp đất đai
Hồ sơ cần chuẩn bị
Các thông tin cần chuẩn bị trong hồ sơ cấp giấy xác nhận không tranh chấp đất đai bao gồm:
-
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (nếu có);
- Sổ hộ khẩu; chứng minh nhân dân;
- Văn bản xin xác nhận đất không có tranh chấp, không vi phạm quy hoạch sử dụng đất;
- Giấy ủy quyền (nếu thông qua ủy quyền).
Thủ tục xin giấy xác nhận
Bước 1: Nộp các hồ sơ các giấy tờ đầy đủ như trên trực tiếp tại UBND xã phường. Và nhận giấy hẹn từ cán bộ chuyên môn.
Bước 2: Cán bộ chuyên môn của nơi nộp hồ sơ sẽ kiểm tra các thông tin có hợp pháp của giấy tờ cần chứng thực.
Sau khi kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ yêu cầu xác nhận hợp lệ và kiểm tra thực tế thửa đất (nếu cần) thì vào sổ chứng thực trình Chủ tịch UBND xã hoặc Phó Chủ tịch ký xác nhận và đóng dấu hoàn tất hồ sơ.
Bước 3: Trả kết quả cho người xin giấy xác nhận đất không có tranh chấp theo thời gian trong giấy hẹn. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì phòng địa chính sẽ trả lại và nói rõ lý do cho người xin xác nhận và bổ sung các giấy tờ nếu còn thiếu.
Theo quy định hiện nay, chưa có thời gian cụ thể cho việc giải quyết tranh chấp đất đai cũng như xin giấy xác nhận không tranh chấp đất đai. Vì vậy UBND xã sẽ hẹn thời gian trả hồ sơ cụ thể cho người xin xác nhận trong giấy hẹn.
Kết luận
Như vậy trên đây là bài viết trình bày các thông tin cần biết khi xin giấy xác nhận không tranh chấp đất đai. Cũng như mẫu đơn cụ thể khi chuẩn bị hồ sơ xin được xác nhận bởi UBND cấp xã. Dịch vụ đáo hạn ngân hàng – Trust Holding Hotline : 0931.346.386 (zalo,viber) hy vọng bạn đã có được những thông tin tham khảo hữu ích nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để giải đáp những thắc mắc liên quan đến giấy xác nhận không tranh chấp đất đai bạn nhé!
